Como Contabilizar as Vendas com Cartão de Crédito: Nunca mais erre o registro dessa operação.
As vendas em dinheiro correspondem a apenas 1% das transações comerciais de uma empresa, enquanto as vendas com cartão de crédito dominam amplamente entre as formas de pagamento. Com isso, torna-se fundamental que os profissionais de contabilidade dominem sua correta contabilização. Neste artigo, vamos explorar detalhadamente como realizar esse processo de forma precisa e eficiente.
A Importância da Correta Contabilização
A contabilização adequada das vendas com cartão de crédito é essencial por diversos motivos: Controle financeiro eficiente; conformidade fiscal; gestão do fluxo de caixa; e precisão nos relatórios contábeis. Os bancos e as administradoras de cartões, são obrigadas a compartilhar as informações de recebimento de cartões com o governo federal através da obrigação acessória chamada e-financeira.
Portanto, é fruto de malha fiscal o cruzamento entre receitas declaradas (notas fiscais emitidas) x recebimento em cartão de crédito ou débito. Por isso, é de suma importância manter os registros atualizados das contas de Contas a Receber segregados por forma de pagamento.
Aspectos Fundamentais da Contabilização
1. Reconhecimento da Venda
Quando uma venda é realizada com cartão de crédito ou débito, você deve verificar: o registro da receita no momento da venda; o reconhecimento do valor a receber da administradora do cartão; e o valor das taxas administrativas de cartão.
Cabe lembrar que o reconhecimento da receita se dá na prestação do serviço ou na venda da mercadoria e não operação de cartão de crédito. É preciso verificar se a operação na máquina de cartão se trata de uma venda já efetuada ou de um adiantamento de clientes.
2. Lançamentos Contábeis Básicos
No momento da venda:
- D – Ativo Circulante- Contas a Receber Administradora de Cartão
- C – Resultado – Receita com Vendas
Para registro das taxas:
- D – Resultado – Despesas com Taxas Administrativas
- C – Ativo Circulante- Contas a Receber Administradora de Cartão
3. Exemplo Prático
Dessa vez vamos fazer a contabilização em partidas múltiplas, diferente do exemplo acima. Considere uma venda de R$ 1.000,00 com taxa administrativa de 3%:
- D – Ativo Circulante – Contas a Receber Administradora de Cartão – R$ 970,00
- D – Resultado – Despesas com Taxas Administrativas – R$ 30,00
- C – Resultado – Receita com Vendas – R$ 1.000,00
Dicas Práticas
Dada a importância de realizar a contabilização das vendas com cartão de crédito de forma correta e eficiente, é crucial implementar estratégias que tornem esse processo mais simples e confiável. A seguir, reunimos algumas dicas práticas que podem ajudar empresas e profissionais de contabilidade a reduzirem erros, aprimorarem o controle financeiro e otimizarem suas operações diárias:
Utilize sistemas integrados ERP
- Automatize o processo
- Reduza erros manuais
- Facilite a conciliação
Mantenha controles auxiliares
- Planilhas de acompanhamento
- Relatórios gerenciais
- Histórico de recebimentos
Acompanhe as taxas
- Compare taxas entre operadoras
- Negocie melhores condições
- Monitore alterações nas tarifas
Conclusão e Recomendações Finais
A correta contabilização das vendas com cartão de crédito é fundamental para a saúde financeira e fiscal da empresa. Seguindo este guia e mantendo controles adequados, é possível garantir a precisão e conformidade dos registros contábeis. Então fique atento as dicas abaixo:
- Mantenha-se atualizado sobre legislações
- Invista em sistemas confiáveis
- Treine a equipe regularmente
- Realize conferências periódicas
- Documente todos os processos
A contabilização adequada das vendas com cartão de crédito não é apenas uma obrigação contábil, mas uma ferramenta essencial para a gestão eficiente do negócio.
Dúvidas? Deixe um comentário abaixo ou fale conosco. Curta nosso Instagram e nosso canal do Youtube.
0 Comentários