Como Contabilizar Adiantamentos a Fornecedores

Neste artigo vou te mostrar Como Contabilizar os Adiantamentos a Fornecedores.

As empresas fazem pagamentos a título de adiantamentos a fornecedores nos casos de compras de matérias-primas, mercadorias, imobilizado, serviços, etc.

Quando o adiantamento se referir a compra de matérias-primas, materiais de embalagens, mercadorias, insumos, materiais de uso e consumo e serviços relativos à industrialização, o pagamento deverá ser classificado em conta específica de “estoque” no grupo Ativo Circulante.

Por sua vez, quando o pagamento for feito para aquisição de bens fixos, o valor será classificado no subgrupo “Imobilizado” do Ativo Não Circulante.

Uma observação importante é que a classificação em conta específica de “estoque” será feita quando a empresa possuir controles permanentes de estoque. Caso não possua, ou seja, quando o controle do estoque for feito de forma periódica, por meio de inventários, o adiantamento será classificado no grupo Ativo Circulante, em conta específica de “Adiantamentos a Fornecedores”.

Muitas empresas ainda classificam os adiantamentos a fornecedores dessa forma, independente da situação. Eu, particularmente, não vejo problema que a contabilização seja dessa forma.

Na hipótese de adiantamento a prestadores de serviços, se os mesmos não se relacionarem à industrialização por encomenda para formação dos estoques, (caso que seria contabilizado no grupo de estoques, como visto anteriormente) serão classificados como “Adiantamentos a Fornecedores” no ativo circulante ou não circulante, conforme o prazo de execução dos mesmos.

COMO CONTABILIZAR ADIANTAMENTOS A FORNECEDORES

Exemplos:

Uma empresa, sem controle permanente de estoque, adiantou a um fornecedor um valor de R$ 150.000,00, referente à aquisição de matérias primas.

D – Adiantamentos a Fornecedores (Ativo Circulante)
C – Banco c/movimento (Ativo Circulante – disponibilidades) R$ 150.000,00

Quando o fornecedor realizar a entrega das matérias-primas mediante nota fiscal:

Valor das matérias-primas: R$ 150.000,00

D – Compras de Matérias-Primas (Ativo Circulante – Estoques) R$ 150.000,00
C – Adiantamentos a Fornecedores (Ativo Circulante) R$ 150.000,00

Para efeitos didáticos, não vou considerar os impostos recuperáveis nessa operação.

O mesmo exemplo para o caso de a empresa ter controle permanente de estoque, a única diferença seria na conta “adiantamentos a fornecedores”, que seria substituída por conta específica de adiantamentos, no grupo de estoques.

Volto a dizer que não vejo problemas que esses pagamentos sejam classificados em “adiantamentos a fornecedores”. É até mais prático…

Investimento em Imobilizado:

Adiantamento para futura aquisição de um veículo no valor de R$ 40.000,00.

D – Imobilizado em andamento (Imobilizado)
C – Banco conta. Movimento (Ativo Circulante)   R$ 40.000,00

No momento da entrega do veículo:

Valor do veículo R$ 80.000,00

1. Contabilização da aquisição do veículo:

D – Veículos (Imobilizado)
C – Fornecedores (Passivo Circulante)  R$ 80.000,00

2. Transferência do valor adiantado ao fornecedor:

D – Fornecedores (Passivo Circulante)
C – Imobilizado em andamento (Imobilizado) R$ 40.000,00

O saldo ainda em aberto, quando for efetivamente pago, deverá ser contabilizado assim:

D – Fornecedores (Passivo Circulante)
C – Banco c/movimento (Ativo Circulante – Disponibilidades) R$ 40.000,00

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Sobre Luis Batista 104 Artigos
Contador, Consultor Contábil, Fiscal e Financeiro, Auditor. Atua na área contábil desde 2002. Criador do site Como Contabilizar desde julho de 2013.

9 Comentário

    • Olá Daniela,
      Você contabiliza da mesma forma que um adiantamento de compra de mercadorias.
      D – adto a fornecedores
      C – caixa/bancos
      Quando da emissão da nota pelo prestador de serviço, você baixa o adiantamento.
      Abraço!

  1. Olá, no exemplo do texto:

    Uma empresa, sem controle permanente de estoque, adiantou a um fornecedor um valor de R$ 150.000,00, referente à aquisição de matérias primas.
    D – Adiantamentos a Fornecedores (Ativo Circulante)
    C – Banco c/movimento (Ativo Circulante – disponibilidades) R$ 150.000,00

    Quando o fornecedor realizar a entrega das matérias-primas mediante nota fiscal:
    Valor das matérias-primas: R$ 150.000,00

    D – Compras de Matérias-Primas (Ativo Circulante – Estoques) R$ 150.000,00
    C – Fornecedores (Passivo ) R$ 150.000,00

    Toda NF de Compra gera uma obrigação a pagar, então
    D – Fornecedores (Passivo ) R$ 150.000,00
    C – Adiantamentos a Fornecedores (Ativo Circulante)

    Obs: Não sou contador, sou analista de Sistema, mas uso muito o site para pesquisa, e neste caso, o exemplo acima é somente contábil e não operacional/financeiro, caso poderem dar exemplos operacionais, seria muito interessante

  2. Não entendi a questão de ter ou não ter controle permanente de estoque, no caso se eu tiver um controle de estoque e fizer um adiantamento a fornecedores eu deverei lançar como estoques em andamento, da mesma forma que no imobilizado? Se for desse jeito como eu disse, como encerrarei a conta estoque em andamento, seria somente mudar o nome da conta de estoque em andamento para estoques, de forma que isso mostre que os produtos/insumos já estejam presentes na empresa?

    • Victor,
      A conta de estoque em andamento seria encerrada quando o fornecedor entregasse as mercadorias mediante nota fiscal:
      D – estoques mercadorias
      C – forncedores

      Depois:
      D – fornecedores
      C – estoque em andamento(adiantamentos)

      Na prática utilizada pelo mercado, as empresas já contabilizam em adiantamentos a fornecedores. Não há problema algum.

      Apenas fique atento a questões de concursos ou do exame de suficiência. Podem haver pegadinhas nesse sentido.

      Abraço!

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